Coordonnateur, Gestion des bâtiments et Sécurité
Matrox Services

 
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location icon Dorval, Québec

Titre: Coordonnateur, Gestion des bâtiments et Sécurité
Catégorie: Entretien
 
 

Description

Le Coordonnateur assumera un rôle de soutien général en matière d'opération des bâtiments, ainsi qu'au niveau de la santé et la sécurité au travail. Cette personne sera responsable d'une grande variété de tâches administratives ainsi que des fonctions et services liés à l'entretien des bâtiments et à la sécurité.

Responsabilités:

  • Coordonner les tâches et services d'entretien quotidien;
  • Effectuer le suivi des demandes des clients internes;
  • Gérer les équipements prêtés aux employés et à d'autres compagnies;
  • Gérer l'application "Vols/Anomalies dans les envois";
  • Coordonner les groupes d'intervention d'incendie chez Matrox;
  • Procéder à l'achat de fourniture pour la maintenance et la sécurité;
  • Agir comme liaison entre Matrox et les compagnies externes pour les procédures d'évacuation;
  • Rédiger les communications du département;
  • Créer et mettre à jour des formulaires et guides d'utilisateur;
  • Entrée et mise à jour de diverses bases de données;
  • Supporter les membres de l'équipe dans diverses tâches.

Exigences:

  • DEC en gestion des systèmes de bureau ou dans un domaine connexe, ou expérience pertinente serait considéré comme un aout;
  • Excellentes compétences en service à la clientèle;
  • Excellente maîtrise de l'anglais et du français, tant à l'oral qu'à l'écrit;
  • Avoir un bon sens de l'organisation, le souci du détail ainsi qu'une bonne gestion du temps;
  • Bonne connaissance de Microsoft Windows et Office;
  • Aptitude à prioriser et gérer plusieurs tâches en même temps;
  • Une connaissance de la gestion et/ou l'entretien d'immeubles constitue un atout.

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