Coordonnateur Administratif
Matrox Services

 
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location icon Dorval, Québec

Titre: Coordonnateur Administratif
Catégorie: Entretien
 

Description

Matrox est actuellement à la recherche d'un coordonnateur dynamique, débrouillard et organisé pour gérer une variété de tâches administratives liées à l'entretien et la sécurité des bâtiments. Le coordonnateur doit répondre et assigner les demandes aux membres de l'équipe, assurer la liaison avec les contracteurs, coordonner les projets et activités du groupe, gérer les communications du département et s'acquitter de tâches administratives telles que répondre aux courriels et effectuer la saisie de données. Le coordonnateur doit également analyser les processus et diverses données et participer activement à l'amélioration de l'environnement de travail des employés.

Pour réussir en tant que Coordonnateur administratif, vous devez vous engager à fournir un soutien attentif tant à l'interne qu'a l'externe et à assurer un déroulement cohérent et efficace des opérations. Vous devez être courtois, analytique, proactif et organisé.

Responsabilités:

  • Coordonner quotidiennement les tâches et services de gestion des bâtiments quotidien;
  • Effectuer le suivi des demandes des clients internes;
  • Assurer une bonne coordination des tâches et des différents projets du département;
  • Assurer les suivis avec les fournisseurs pour les statuts et les commandes;
  • Gérer les équipements prêtés aux employés et à d'autres compagnies;
  • Gérer l'application "Vols/Anomalies dans les envois";
  • Coordonner les groupes d'intervention d'incendie chez Matrox;
  • Agir comme liaison entre Matrox et les compagnies externes pour les processus d'évacuation et les maintenir à jour;
  • Procéder à l'achat de fourniture pour la maintenance et la sécurité;
  • Rédiger les communications du département;
  • Créer et mettre à jour des formulaires et guides d'utilisateur;
  • Effectuer les entrées de données et mettre à jour diverses bases de données;
  • Supporter les membres de l'équipe dans diverses tâches.

Exigences:

  • Technique en bureautique ou dans un domaine connexe ou expérience pertinente;
  • Excellentes compétences en service à la clientèle;
  • Aptitude à prioriser et gérer plusieurs tâches en même temps;
  • Avoir un bon sens de l'organisation, le souci du détail ainsi qu'une bonne gestion du temps;
  • Excellente maîtrise de l'anglais et du français, tant à l'oral qu'à l'écrit;
  • Bonne connaissance de Microsoft Windows et Office;
  • Une connaissance de la gestion et/ou l'entretien d'immeubles constitue un atout.
Les avantages Matrox:

  • Un environnement de travail qui favorise l'équilibre entre le travail et la vie;
  • Un environnement accueillant et amical, diversifié et orienté par l'esprit d'équipe;
  • Une expérience de travail enrichissante et motivante;
  • Plusieurs options de mise en forme telles que: gym, piscine extérieure, patinoire, terrain de volleyball et de basketball et des sports organisés;
  • Une salle de jeux;
  • Une variété d'avantages sociaux tels que: un programme de remboursement de frais de scolarité et un programme de partage de profit;
  • Une garderie est service de cafétéria sur les lieux de travail.


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