Stagiaire en Comptabilité-Automne 2023 (S-07-01)

Résumé du poste :

Le stagiaire sélectionné devra accomplir un large éventail de tâches pour soutenir diverses initiatives au sein du groupe de la comptabilité en lien avec les comptes payables.

Responsabilités

• Rassembler, réviser et vérifier les factures et les demandes de chèques;
• Valider tout élément inhabituel ou irrégulier sur la facture, tel un item ou un prix;
• Trier, coder et jumeler les factures;
• Préparer les factures pour le paiement;
• Saisir et télécharger les factures dans le système;
• Effectuer le suivi des dépenses et traiter les comtes de dépenses;
• Préparer et traiter les transferts et les paiements électroniques;
• Préparer les chèques et effectuer des contrôles;
• Comptabiliser les transactions dans les journaux, les grands livres et autres registres ;
• Réconcilier  les transactions des comptes payables;
• Préparer l'analyse des comptes;
• Surveiller les comptes pour s'assurer que les paiements sont à jour;
• Rechercher et résoudre les divergences et les problèmes liés aux factures;
• Tenir à jour les dossiers des fournisseurs;
• Correspondre avec les fournisseurs et répondre aux demandes;
• Fournir des documents justificatifs pour les audits.

Exigences

• Étudiant au baccalauréat en administration des affaires, en comptabilité, en finances ou dans un domaine connexe;
• Exigences techniques : Excel et MS Office;
• Capacité à naviguer dans un environnement au rythme rapide avec un haut niveau d'autonomie;
• Souci du détail;

Documents exigés pour postuler

• CV/Résumé
• Relevé de notes
• Lettre de présentation